第一条 总则
本制度旨在规范公司公共关系部政府关系管理工作,建立与维护公司与政府及相关机构的良好关系,促进公司可持续发展。
本制度适用于公共关系部全体工作人员,其他相关部门及人员应密切配合执行本制度。
第二条 政府关系管理原则
遵守法律法规:公司公共关系部应严格遵守国家法律法规,坚决维护社会公平正义,不得从事违法违规行为。
积极沟通:公司公共关系部应积极与政府及相关机构沟通,及时了解政策动态,为公司提供决策支持。
诚信为本:公司公共关系部应遵循诚信原则,建立公司信誉和形象,不得对外泄露公司机密。
社会责任:公司公共关系部应关注社会责任,积极参与社会公益事业,回馈社会。
第三条 政府关系管理职责
公共关系部负责人:负责制定政府关系管理制度,监督执行,评估政府关系管理效果。
政府关系专员:负责具体执行政府关系管理事务,包括但不限于与政府及相关机构沟通、参加公务活动、处理政府投诉等。
其他相关部门:根据公司实际情况,其他相关部门应积极配合执行本制度,提供必要支持和协助。
第四条 政府关系管理具体内容
政策跟踪与解读:公共关系部应关注国家政策动态,分析对公司业务的影响,向公司高层提供政策解读和建议。
建立和维护与政府及相关机构的沟通渠道:公共关系部应主动与各级政府及相关机构建立联系,定期进行沟通交流,为公司创造良好的发展环境。
参与公务活动:公共关系部应积极参与政府及相关机构组织的公务活动,提升公司在政府层面的认知度和影响力。
处理政府投诉:如发生政府对公司的投诉事件,公共关系部应负责协调处理,确保公司声誉不受损害。
信息反馈:公共关系部应及时向公司高层反馈政府及相关机构的政策动态及对公司的意见和建议,以便公司高层做出相应决策。
危机公关:在发生突发事件或危机时,公共关系部应迅速做出反应,采取有效措施化解危机,维护公司形象和声誉。
第五条 政府关系管理流程
公共关系部应定期收集和分析国家政策动态和行业相关信息,制定相应的政府关系管理计划和方案。
公共关系部应积极与政府及相关机构保持联系,定期进行沟通交流,及时了解政府的意图和需求,为公司的决策提供支持。
公共关系部在处理政府投诉时,应及时响应并积极协调处理,避免事态扩大对公司造成不利影响。
公共关系部应及时向公司高层汇报政府及相关机构的政策动态及对公司的意见和建议,以便公司高层做出相应决策。
在发生突发事件或危机时,公共关系部应迅速做出反应,采取有效措施化解危机,维护公司形象和声誉。危机处理完毕后,公共关系部应对事件进行总结和评估,完善危机预警机制和应对措施。

